关于做好“国庆”期间校友返校接待工作的预案
2013-10-03
为了搞好校友接待工作,方便校友返校活动,加强校友与母校的沟通和联络,特制订本预案。

一 校友返校活动接洽程序

1.请校友返校活动召集人提前与学校校友会联系或与各学院校友联络人取得联系;

2.填写《南京财经大学校友返校活动登记表》(见附表1),可以从网上下载,填写后直接发到校友会办公室,以便于提前做好活动协调安排;

3.校友返校班级召集人与校友会办公室或学院校友联络人沟通,确定返校联谊活动方案;

4.校友办根据活动方案需要提请有关部门做好接待准备工作并及时反馈联络情况;

5.校友办协同学院校友联络人核实准备工作的落实情况。

二 校友返校联谊活动服务内容

1.提供校友返校联谊活动座谈场地;

2.为校友返校参观提供方便;

3.尽量提供《校友通讯》及学校宣传资料,介绍学校情况;

4.全程安排校友服务志愿者提供接待和引导服务;

5.请相关学院领导或老师介绍学院发展情况。

三 校友返校建议进行活动

1.活动结束后进行活动小结,连同活动资料整理递交给校友办,以便于宣传;

2.请提供校友联络方式,以便于日后联系及充实校友资料库;请广大校友积极介绍推荐校友先进事迹,以便沟通宣传,激励和推进校友事业发展。

3.欢迎校友提出合作建议。

四  校友会办公室联系方式

韩启飞       邮箱:henry1839@hotmail.com

陈  琢       邮箱:ncchenzhuo@163.com

办公电话:   025-84028592

附表1:《南京财经大学校友返校活动登记表》点击打开链接