返校服务指南

校友是学校发展与建设的宝贵财富,为凝聚校友智慧,广聚校友力量,方便广大校友返校聚会,更好地明确服务职责,规范服务流程,提高服务质量。特制定本指南:

一、接待对象

接待对象为南京财经大学校友。校友包括:曾在南京财经大学各历史时期学习过的各种学历层次的毕业生、肄业生、进修生;以及工作过的教职员工;学校聘请的兼职教授、名誉教授及其它兼职人员。

二、返校活动内容

1、举行师生座谈会,听取校友对学校工作的建议;

2、举办“校友论坛”等讲座,分享校友成长成才之路;

3、参观学校校园,开展联谊会等活动;

4、探讨与学校的产、学、研合作等事宜;

5、以集体或个人名义捐物捐资或设立奖助学金等资助活动;

6、其他相关活动。

三、校友会秘书处校友返校工作职责

1、总体协调校友返校服务工作;协助学院或返校校友协调与学校相关部门的服务工作。

2、协助邀请参加活动的学校领导和退休教师等相关人员;

3、提供校友杂志《校友通讯》等纪念品,协助学院做好新闻宣传报道工作,并在学校、校友会网站、微信等平台及时发布。

4、督促学院做好返校校友毕业后信息的收集整理工作。

5、协助学院和返校校友办理捐赠相关事宜;

6、提供其他需要帮助协调的事项。

四、学院校友返校工作职责

1、具体负责校友返校接待服务工作;

2、协助校友返校组织者制定活动计划并填写《南京财经大学校友返校活动服务信息登记表》,及时上报校友会秘书处办公室备案;

3、负责邀请参加活动的学院领导和任课教师;

4、协调校内活动场所的免费使用和校内参观;

5、协助联系入住宾馆、学校食堂就餐及用车等工作;

6、做好《南京财经大学毕业校友通讯录》填写统计工作并及时上报校友会秘书处备案。

7、协助返校校友做好与校友会秘书处和学校相关部门其他需要帮助协调的事项。

五、校友返校组织者工作职责

1、筹备活动前认真阅读《南京财经大学校友返校活动工作流程》(附件1);

2、制定返校活动方案;联络学院或校友会秘书处,填写《南京财经大学校友返校活动服务信息登记表》(附件2);依据方案,落实返校相关活动。

3、发布返校活动通知;筹集返校活动所需经费;召集校友返校。

4、安排住宿、就餐、车辆、摄影、订制纪念品等;

5、填写《南京财经大学毕业校友通讯录》(附件3);收集活动的影像、老照片和文字资料并及时报送学院或校友会秘书处存档。

六、各学院校友工作联络方式(附件4)

七、校友会秘书处联系方式

办公地点:南京财经大学仙林校区行政楼1205室

通信地址:江苏省南京市文苑路3号南京财经大学21号信箱 邮编:210023

联系人:王冲   办公电话:025-86718732   电子邮箱:1010384617@qq.com

校友会网址:http://xyh.njue.edu.cn/

教育发展基金会网址:http://jjh.njue.edu.cn/

校友会微信公众服务号: njcjdxxyh

校友会官方微博:  http://weibo.com/ncxyh

校友会工作邮箱:ncxyh@nju.edu.cn

 

附件:

     1、《南京财经大学校友返校活动工作流程》

     2、《南京财经大学校友返校活动服务信息登记表》

     3、《南京财经大学毕业校友通讯录》

     4、《学院校友联络员联系方式》